Hei!

Torstaina 5.4. pidetään vanhempainpalaveri Seuran toimistolla (Suutarintie 1) klo 17.00 alkaen.
Toivottavasti mahdollisimman moni pääsisi osallistumaan, koska käymme läpi tärkeitä asioita mm. tulevan kauden osalta.

MyClubiin lisätään tapahtuma, jonne pyydetään ilmoittautumisia mahdollisimman pian.

-Reija

Hei,

Vielä on uusiin peliasuihin mainospaikkoja myymättä.
Liitteenä kuva tämänhetkisestä tilanteesta.
Päivitän alla olevaan linkkiin mainoskarttakuvaa sitä mukaa, kun siihen tulee muutoksia.

https://apache2k.kuvat.fi/kuvat/P07/ (salasana on pojatnolla7)

Otetaan nyt kunnon loppukiri, jotta saataisiin vaatteet huhtikuun alkupuolella jo painoon :)

-Reija

Tervehdys !

Kannattajajäsenten hankinta

Toimistolta tuli seuraavanlainen tarkennus koskien kannattajasäsenten hankintaa vuodelle 2018:

Jojopalaverin ja johtokunnan kokouksen tiimoilta johtokunta jatkoi kannatusjäsenhankinta aikaa 31.5.2018 saakka. Kesäkuun alussa laskutetaan joukkueilta pelaajamäärään suhteutettu tukimaksu, ellei summa 20€/pelaaja ole toteutunut. Jokaisen pelaajanhan ei fyysisesti tarvitse hankkia kannatusjäseniä vaan niitä voivat hankkia ne, joille se on helppoa. Olettehan huomanneet että, hankkimalla kannattajayhteisön (400€) kuittaantuu jo 20 pelaajan osuus. P04, P05 ja P07 -joukkueet ovat olleet aktiivisia tähän mennessä.

Meidän joukkue on ollut aktiivisimpien joukkueiden joukossa, mikä on hieno asia :)
Liitteenä löytyvät vielä jäsenhakulomake sekä yleinen ohjeistus.
Kannattajajäsenen voi ilmoittaa täyttämällä lomake ja toimittamalla sen toimistolle tai lähettämällä tarvittavat tiedot toimistolle sähköpostitse (katso ohjeet alla). Asiaan liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä minuun.

Joukkuekuvaukset toukokuussa

Seura on sopinut joukkuekuvaukset hoidettavaksi Joulupukin Kammarin kanssa. Näin saadaan seuran nettisivuille joukkueiden yläkuvat yhtenäisiksi. Meidän joukkueen kuvaukset on 8.5. klo 16.30-17.00. Kokoonnumme Kammarin aulassa, toivon mukaan uudet verkkapuvut päällä ja jatkamme matkaa siitä Joulupukin luokse kuvaan.

Terveisin,
-Reija-Jojo

Budjetti
* Kävimme läpi ensi kauden 2019 budjettia joukkueemme osalta (1.11.2018-31.10.2019).
* Haasteita tuo leikkimaailmasta pois siirtyminen, jolloin tähän astiset piirisarjaturnaukset tulevat muuttumaan yksittäisiksi otteluiksi.
Tepon mielestä tämä järjestely on huono meidän joukkueen ikäisille pelaajille ja hän on antanut asiasta suoraan palautetta Palloliitolle.
Myös muiden seurojen valmentajat ovat olleet samoilla linjoille tässä asiassa.
Odotamme Palloliiton mahdollisia muutoksia asiaan. Yhtenä vaihtoehtona on jäädä pois piirisarjasta ja osallistua sen tilalle yksittäisiin turnauksiin.
Pelireissut budjetoidaan edellisten vuosien tapaan, koska on vaikea ennakoida miten ottelumuutokset vaikuttavat.
* Seura ei ole vielä ilmoittanut osaltaan, tuleeko ensi vuonna korotuksia maksuihin. Tiedon pitäisi tarkentua lähiaikoina.
* Joukkueen kuukausimaksun päätimme pitää jatkossakin 17€:ssa.
Kuukausimaksua voidaan tarpeen tullen nostaa, mutta näin etukäteen siihen ei ole tarvetta.
* Talkoilemme tarpeen mukaan.

MyClub
* MyClubiin merkittyihin tapahtumiin ilmoittautuminen hyvissä ajoin on tärkeää. Niiden avulla esim. valmentajat suunnittelevat harjoitukset etukäteen.
Ylimääräinen muistuttelu ilmoittautumisiin on hyvin kuormittavaa. Turnauksiin on hyvä ilmoittautua ajoissa, jotta jojot pystyvät suunnitelemaan reissuun
liittyvät asiat (kyydit, ruokailu etc.).
* Pidäthän omat ja pelaajan tiedot MyClubissa ajan tasalla. Toimisto käyttää näitä tietoja tarvittaessa, samoin joukkueen toimihenkilöt.
* Päätimme, että tulemme lisäämään jokaiselle pelaajalle MyClubin lisätietokenttään ainakin seuraavat kolme asiaa:
Vakuutusyhtiö ja vakuutusnumero (jos oma vakuutus, tämä tieto pitänyt olla jo aiemmin), allergiat,
lupa särkylääkkeiden käyttöön (Huom! Tämä tieto pitää olla jokaisella pelaajalla, merkitse "saa käyttää särkylääkkeitä tarvittaessa" tai " ei saa käyttää särkylääkkeitä")
Näin saamme reissuissakin helposti puhelimella tarkistettua ajan tasalla olevat pelaajakohtaiset tiedot MyClubin kautta sähköisesti.
Ennen nämä tiedot ovat löytyneet paperisena versiona pelaajilta kerätyissä pelaajatietolomakkeissa.
Mahdolliset muutkin lisätiedot voi täyttää halutessaan.

Käyttäytyminen
* Viitaten MyClubin tiedotteeseen 21.8.2018, keskustelimme käyttäytymiseen liittyvistä asioista.
Turnausmatkoilla, harjoituksissa ja muissa tapahtumissa osalla pojista käyttäytyminen on ollut joukkueen sääntöjen vastaista (Kausisuunnitelma).
Pelleily ja asiaton käyttäytyminen kuormittaa valmentajia, huoltajia sekä jojoja. Lisäksi se ei ole kunnioittavaa muita pelaajia kohtaan ja vaikuttaa heidän harjoitteluun ja pelitilanteisiin negatiivisesti.
Näistä asioista on edelleen hyvä keskustella kotona poikien kanssa.
* Yhtenä vaihtoehtona esitettiin sääntöjen kertaamista pojille ennen reissuja, jotteivat ne unohtuisi.
Tämä olisi hyvä järjestely myös joukkueeseen tulevia uusia pelaajia varten.
* Puhelinten käytöstä reissuissa keskusteltiin. Meidän joukkueessa paluumatkoilla puhelimen käyttö on osoittautunut hyväksi käytännöksi.
Pojille se on yksi palkinto rankkojen pelipäivien jälkeen ja tämä myös yhdistää kaveriporukkaa.
Turnausreissujen ulkopuolisiin tapahtumiin (kotiturnaukset, harjoituspelit, pelaajakehityspäivät) on jatkossa puhelinten käyttö ohjeistettava yhtä tarkasti etukäteen,
jottei väärinkäsityksiä tulisi.

Maksut
* Uuden pelaajan maksut tullaan kirjaamaan tarkemmin seuraavan, kauden 2019 kausisuunnitelmaan.
Vaatteiden kokonaishinta tullaan ilmoittamaan painatuksineen mahdollisimman selvästi.
Vaatehankinnat pelaaja tekee itse suoraan InterSportista ja painatukset Kaiverrus Kalliossa.
* Joukkueessa lopettavan pelaajan tulee maksaa ennen lopetuspäivää MyClubissa olevat erääntyvät maksut,
joissa eräpäivä ennen lopetusajankohtaa.
*Talkoomaksua emme pitäneet hyvänä ideana ja se on myös vaikea toteuttaa.
Talkoilussa ehdotimme seuraavaa: Kotiturnauksessa talkoilee kaikki, samoin muihin isoihin talkoisiin tarvitaan mahdollisimman monta henkilöä (esim. kesäisin järjestettävä Santa Claus Cup),
muihin "ex-tempore"-talkoisiin osallistuvat ne jotka pääsevät. Eli toisin sanoen jatkamme entiseen tapaan :).
Kaikilta perheiltä odotetaan ja velvoitetaan osallistumista talkoisiin.

Huoltajakoulutus
* Olen pyytänyt Seuralta huoltajakoulutusta mahdollisimman pian, koska varmasti monella joukkueella on tähän tarvetta.

Joukkueen kaudenpäättäjäiset
Valitsimme Rollohallin päättäjäisten pitoon. Sen jälkeen pojat pääsevät pizzapuffetiin syömään.
Ajankohta on su 7.10. klo 14.00 alkaen. Tapahtuma lisätään MyClubiin, jonne voi ilmoittautua pelaajat ja toimihenkilöt.

Ajankohtaisia asioita
* Taitokisat 27.10.2018, Osallistuminen on vapaaehtoista ja harjoittelumahdollisuudet ilmoitetaan, kun ne on tiedossa.
* Juniorijoukkuepelaajien kauden päättäjäisiä vietetään lauantaina 3.11.18 klo 17-20 Ounashallilla.
Tilaisuudessa jaetaan joukkueiden kannustepalkinnot ja seuran kiertopalkinnot. Seuran kiertopalkintojen vuosittaiset saajat valitsee johtokunta jäsenistön tekemien ehdotusten pohjalta. Laittakaa ehdotuksenne perusteluineen sähköpostilla 15.10.18 mennessä joko toimistosihteerille toimisto@fcsantaclausjuniorit.fi tai puheenjohtajalle puheenjohtaja@fcsantaclausjuniorit.fi
* Seuran sääntömääräinen syyskokous pidetään perjantaina 9.11.18 klo 18.30 alkaen. Paikka selviää myöhemmin.
* Seuran aikuisten kauden päättäjäisiä vietetään myös 9.11.18 ja paikka ilmoitetaan myöhemmin.

Toimihenkilövalinnat kaudelle 2019
Joukkue jatkaa ensi kaudelle samalla toimihenkilökokoonpanolla.

Aurinkoisia syyspäiviä! :)
-Reija-jojo